Ważne i pilne po raz drugi

12

Nie myl pilnego z ważnym

Preston Ni

Ci z Państwa, którzy wypisali sprawy znajdujące się w każdej z czterech ćwiartek omawianego schematu, będą mogli dziś sprawdzić czy właściwie to zrobili. Pozostałe osoby może  jeszcze lepiej zrozumieją do jakiej grupy należą  nasze codzienne sprawy.

 

Jak pisałam jest to kluczowe, ponieważ kolejny istotny krok na drodze do zarządzania sobą w czasie, to właściwe zadbanie o sprawy ważne, tak, aby nie znajdowały się na łasce spraw mniej ważnych.

Jakże często bowiem bywa, że sprawy nieważne ale pilne, a nawet sprawy nieważne i niepilne zabierają tak wiele czasu, że nie zostaje go już wcale na sprawy z czwartej ćwiartki, czyli choć nie pilne, to jednak ważne, czasem nawet bardzo ważne dla naszego dobrostanu czyli szczęścia.

 

Niezmiernie istotne jest to, żeby znać wagę każdej czynności, którą się zajmujemy. Sami dokonujemy wyborów i mamy prawo dokonywać takich, jakich chcemy, jednak warto mieć świadomość co wybieramy i na ile jest to ważne dla naszego dobrostanu.

 

Ćwiartka I czyli sprawy ważne i pilne, to:

  • praca zawodowa od – do, czas, który mamy zakontraktowany dla pracodawcy;
  • w zależności od rodzaju pracy, w czasie kilku kontraktowych godzin również pojawiają się sprawy mniej lub bardziej pilne i zarówno ważne jak i nieważne
  • mieszczenie się we wszelkiego rodzaju terminach, na przykład oddanie sprawozdania czy pracy zaliczającej semestr na uczelni czy w szkole;
  • zapłacenie w terminie wszelkich zobowiązań;
  • wizyta u dentysty, kiedy boli ząb albo u internisty z dolegliwościami somatycznymi
  • udział we wszelkiego rodzaju zajęciach związanych z zainteresowaniami, które odbywają się  o określonej godzinie
  • odebranie dziecka z przedszkola;
  • odebranie ubrań z pralni;
  • wywiadówka w dziecka szkole;
  • odebranie przesyłki z poczty;
  • stawienie się na wszelkie wezwania do sądów czy urzędów, często w związku z niedopełnieniem pewnych zobowiązań;
  • obecność na umówionych spotkaniach;

 

Ćwiartka II czyli sprawy pilne jednak nieważne to:

  • sąsiadka, która właśnie w tej chwili chce z nami rozmawiać (a my na przykład  spieszymy się do domu, aby pouczyć się angielskiego albo przygotować kolacje przy świecach dla ukochanej osoby);
  • kolega, który zaprasza nas na piwo (jak raz jest to jedyny dzień, kiedy możemy spędzić  jakościowo istotny czas z dziećmi);
  • panorama czy inne wiadomości w telewizji (kontra rozmowa z synem i żoną)
  • serial (kolejny)
  • telefon od koleżanki (np. w czasie pisania raportu lub uczenia się angielskiego), w ogóle odbierane rozmowy telefoniczne o niczym)
  • niektóre czynności przygotowawcze;
  • kolejne sprzątanie w tym tygodniu, utrzymywanie sterylnego porządku;
  • wszelkie przygotowawcze czynności wykonywane z nadmierna dokładnością i gorliwością;
  • kawkiherbatki w biurze;
  • wyjście na papierosa;
  • pogaduszki, a nawet plotki w pokoju socjalnym;
  • powielanie pracy, czyli robienie tego, co robi ktoś inny;
  • czytanie codziennej gazety albo pisemek typu Metro, bo… dawali;
  • sporządzanie dokumentów, które zostały wdrożone bez przemyślenia;

 

Ćwiartka III czyli sprawy ani pilne ani ważne to:

  • serfowanie po Internecie
  • siedzenie przed telewizorem z pilotem w ręce i skakanie po kanałach
  • czytanie pewnej prasy
  • czytanie niektórych „książek”
  • dzwonienie po znajomych… z powodu darmowych minut
  • snucie się po centrum handlowym

 

Ćwiartka IV czyli sprawy ważne ale nie pilne to:

  • planowanie, budowanie wizji i zamiana ich na cele, tworzenie misji;
  •  gimnastyka i różne formy rekreacji
  • posiedzenie w ciszy i spokoju… po prostu bycie
  • nauka, doskonalenie zawodowe, szkolenia
  • wizyty profilaktyczne u lekarzy, w tym  – stomatologiczne
  • badania kontrolne
  • romantyczne randki z partnerem
  • zabawy z dziećmi
  • przeglądy sprzętu pozwalające uniknąć wszelkiego rodzaju przykrych niespodzianek
  • pielęgnowanie przyjaźni

 

To wybrane sprawy.

 

Bardzo istotne dla właściwego zarządzania sobą w czasie jest to,
żeby w każdym momencie, dokonując jakichkolwiek wyborów,
zdawać sobie sprawę z tego do jakiej ćwiartki należy dane zadnie.  

 

ZADANIE:

Dlatego zadanie na dziś i jutro jest następujące:

  • Proszę obserwować dokładnie i zastanowić się przez cały dzień jakimi sprawami się głównie Państwo zajmują.
  • Byłoby pięknie, gdyby można to było podać w wartościach procentowych. Czy mogą Państwo popatrzeć na swoje życie w taki sposób? Jaki procent czasu spędzają Państwo w każdym z czterech obszarów?
  • Proszę odpowiedzieć na pytanie: Na co brakuje mi czasu?

 

 

 

 

PODZIEL SIĘ

12 KOMENTARZE

  1. I wyglada na to, ze za duzo mam w cwiartce IV…Wynika to z faktu, ze za duzo „wzielam” sobie na glowe. W tym tygodniu do cwiartki I wpisuje: przeanalizowac, ktorych z tych zadan moglabym sie pozbyc, oddac innym, wydelegowac zadania, etc.. I to jest najtrudniejsze wlasnie…

    Pozdrawiam Pani Iwono i dziekuje za te wskazowki!

  2. Pani Joasiu. W IV ćwiartce nie może być za dużo. Proszę tego nie robić !!!!!!! Wyjaśnię wszystko…. Pozdrawiam. :)

    • Dlatego ma Pani tak dużo spraw, że nie zarządzała Pani sobą w czasie i nazbierało się może…

  3. Stosuję ten schemat i uważam go za bardzo pomocny. Presja czasu częśto wywierana jest przez innych – coraz rzadziej przeze mnie – przez pilność. Myślę jednak, że za to, aby dana sprawa była ważna też często odpowiadamy my sami. Np.ta natrętna sąsiadka może zagadując nas mieć prawdziwą potrzebę kontaktu. I dla niej ta króka rozmowa może być ważna. Dając jej prawdziwą uwagę pozbawiamy rozmowę zdawkowośći i nadajemy jej sens. To nie znaczy, że mam zacząć się przyjaźnić z każdym, kto mnie zagaduje i być niewolnikiem wszystkich potrzebujących uwagi. Ale myślę, że warto spróbować dać sąsiadce choć chwilę prawdziwego kontaktu.

  4. cw pierwsza staram sie jak najszybciej odfajkowac i miec z glowy jak to sie mowi, cw druga niezbyt jeszcze rozumiem, to znaczy te powyzej wymienione czesto wrzucilabym do cw trzeciej no ale moze czegos jeszcze nie rozumiem, cw trzeciá odwiedzam wieczorami – zwlaszcza to serwowanie po internecie ;), cw czwartá powoli buduje i ucze sie wcielac w zycie. podsumowujac – staram sie byc najczesciej w czwartce czwartej. ale chyba nie potrafilabym myslec non stop jaka moja czynnosc przynalezy do której cwiartki. to rozprasza moja uwage i oslabia „performance”. czekam na dalsze teksty zeby to wszystko wyszlifowac. pozdrawiam

    • i jeszcze jedno – na co brakuje mi czasu – na czytanie ksiazek kucharskich i naukowych zwiazanych z zywieniem – co jest moja pasjá,a na razie mam malo czasu tylko dla siebie i mojej pasji, niestety po dniu pracy i domowych obowiazkach czuje sie zmeczona i bez energii

    • Dlatego niektóre zdarzenia zaliczamy do ćwiartki drugiej, że są pilne: na przykład program jest o jakiejś godzinie, już; kolega stoi przed nami, sąsiadka także, koleżanki i koledzy są obok, przy kawie… Której ze spraw – konkretnie nie widzi Pani w tej ćwiaratce? Pozdrawiam serdecznie :)

      • to wyjscie na papierosa i czytanie gazety typu Metro wspomniane powyzej mi nie pasowalo. ale z tego przykladu ktory Pani mi dala teraz juz chyba rozumiem o co chodzi. dziekuje.

  5. Najwięcej czasu na ważne a niepilne – bardzo trudne, jak odnaleść sprawy ważne a niepilne w pracy zawodowej ? Jeżeli ich nie ma to sygnał, że praca poprostu nas nie satysfakcjonuje czy sami nie potrafimy znaleźć w niej tego czegoś.
    Z tym mam największy problem.

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Please enter your comment!
Please enter your name here